Warstwa 17

Optymalizacja realizacji NCW zgodnie z RED II / RED III

Rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o podmiotach sektora paliwowego realizujących Narodowy Cel Wskaźnikowy i inne obowiązki towarzyszące zgodnie z wymaganiami RED II i RED III. Realizacja NCW bezpośrednio wpływa na koszty działalności, decyzje zakupowe, strukturę blendingu, kształtowanie struktury sprzedaży oraz planowanie portfela paliw i biokomponentów.

 

W odpowiedzi na te potrzeby zaprojektowano zaawansowane narzędzie LegalTech / RegTech, które pozwala przejść od ręcznej kalkulacji i reaktywnego raportowania do aktywnego zarządzania realizacją NCW oraz kosztami regulacyjnymi.

Co umożliwia system

System wspiera firmy w bieżącej kalkulacji, kontroli i optymalizacji realizacji NCW. Łączy dane operacyjne z logiką regulacyjną oraz modelami matematycznymi, dzięki czemu pozwala wyznaczać najbardziej efektywne kosztowo scenariusze spełnienia obowiązku w oparciu o wprowadzone dane wejściowe.

 

Rozwiązanie uwzględnia m.in.:

  • kwalifikację biokomponentów, biopaliw i OZE w transporcie,
  • strukturę energetyczną paliw,
  • mnożniki regulacyjne,
  • pozostałe wymogi wynikające z RED II / RED III, w tym obligatoryjny blending oraz obowiązek dot. advanced biofuels,
  • praktykę organów regulacyjnych, w tym Urzędu Regulacji Energetyki,
  • moduł compliance pozwalający na weryfikację statusu realizacji obowiązku, w tym pokrycie w POSach,
  • ceny sprzedaży poszczególnych paliw ciekłych,

 

Dzięki temu system nie działa jak zwykły kalkulator lub narzędzie raportowe. Pozwala analizować różne warianty operacyjne i wskazywać te, które zapewniają realizację NCW na wymaganym poziomie przy najniższym możliwym koszcie oraz ograniczonym ryzyku regulacyjnym.

Jakie problemy rozwiązuje

Podmioty zobowiązane do realizacji NCW często mierzą się z dużą zmiennością danych, wieloma źródłami informacji oraz niejednoznacznościami interpretacyjnymi. Ręczna obsługa tego procesu zwiększa ryzyko błędów, opóźnień i nieoptymalnych decyzji kosztowych.

 

System pozwala uporządkować ten proces poprzez:

  • automatyczną kalkulację poziomu realizacji NCW,
  • bieżące przeliczanie danych operacyjnych,
  • analizę alternatywnych scenariuszy zakupowych i blendingowych,
  • identyfikację optymalnej struktury portfela,
  • ograniczenie pracy ręcznej po stronie zespołów operacyjnych, finansowych i compliance,
  • zapewnienie spójnej logiki obliczeniowej zgodnej z regulacjami,
  • stworzenie audytowalnej historii danych, założeń i wyników.

 

W praktyce oznacza to, że podmiot może szybciej reagować na zmiany na rynku, planować działania z wyprzedzeniem i podejmować decyzje biznesowe w oparciu o konkretne scenariusze kosztowe i faktyczne.

Wartość biznesowa dla klienta

Najważniejszą korzyścią z wdrożenia jest zmiana sposobu zarządzania obowiązkiem NCW. Zamiast traktować NCW jako przede wszystkim koszt regulacyjny rozliczany po zakończeniu okresu, podmiot otrzymuje narzędzie do bieżącego zarządzania tym obowiązkiem w trakcie roku. Pozwala to podejmować decyzje wcześniej, precyzyjniej i z większą kontrolą nad ich skutkami finansowymi.

 

Rozwiązanie wspiera w szczególności:

  • redukcję kosztów realizacji NCW,
  • zmniejszenie ryzyka regulacyjnego,
  • lepsze planowanie zakupów i blendingu, a także optymalne kształtowanie struktury sprzedawanych paliw,
  • kontrolę poziomu realizacji obowiązku w czasie rzeczywistym,
  • szybszą analizę wariantów biznesowych,
  • ograniczenie ryzyka błędów w kalkulacjach,
  • zwiększenie przejrzystości procesu dla zarządu, compliance i audytu,
  • przygotowanie organizacji na zmiany wynikające z RED III.

Rola zespołu prawno-technologicznego

Kluczowym elementem projektu było przełożenie złożonych regulacji prawnych na logikę systemową, obliczeniową i algorytmiczną. Zespół odpowiadał za zaprojektowanie modelu regulacyjnego, który odwzorowuje przepisy dotyczące NCW w sposób możliwy do zastosowania w systemie informatycznym. Obejmowało to zarówno interpretację przepisów RED II / RED III, jak i ich przełożenie na strukturę danych, reguły walidacyjne, mechanizmy obliczeniowe oraz założenia optymalizacyjne.

 

Istotnym elementem prac było również rozstrzyganie obszarów niejednoznacznych interpretacyjnie oraz zapewnienie zgodności rozwiązania z aktualną praktyką organów. Dzięki temu system nie jest oderwanym od realiów modelem matematycznym, ale narzędziem odpowiadającym rzeczywistym procesom biznesowym i regulacyjnym.

Charakter rozwiązania

Projekt ma charakter pionierski, ponieważ przekształca obowiązek regulacyjny w problem optymalizacyjny. Nasz system pozwala błyskawicznie analizować dostępne warianty i wskazywać optymalne ścieżki działania.

 

Oznacza to przejście:

z modelu reaktywnego raportowanie, ręczna kalkulacja, korekty ex post,

do modelu proaktywnego planowanie, symulacja scenariuszy, optymalizacja kosztów i bieżący compliance.

Efekt wdrożenia

Wdrożenie narzędzia pozwala firmie zarządzać realizacją NCW w sposób bardziej przewidywalny, efektywny kosztowo i zgodny regulacyjnie. Efektem biznesowym jest możliwość traktowania regulacji nie tylko jako obowiązku administracyjnego, ale jako obszaru, którym można aktywnie zarządzać — z korzyścią dla kosztów, bezpieczeństwa regulacyjnego i przewagi konkurencyjnej firmy.

Prosimy o zmianę orientacji telefonu na pionową, dziękujemy!