sent

Dlaczego nasz moduł?

1. Pełna zgodność z przepisami prawa

Platforma KDCP Digital powstaje w ścisłej współpracy z kancelarią KDCP Kancelaria Doradztwa Celnego i Podatkowego Rutkowski i Wspólnicy należącą do Grupy, która od lat doradza w obszarze akcyzy, SENT i compliance. Dzięki temu masz pewność, że każde zgłoszenie jest zgodne z aktualnymi regulacjami, a w razie kontroli otrzymujesz wsparcie ekspertów prawnych i podatkowych.

 

2. Kompleksowe wsparcie – technologia + doradztwo

To nie jest zwykły software. W ramach jednego ekosystemu otrzymujesz zarówno platformę IT, jak i dostęp do zespołu prawników i doradców podatkowych. W praktyce oznacza to:

  1. interpretacje przepisów,
  2. pomoc w sytuacjach spornych,
  3. przygotowanie do kontroli,
  4. bieżące konsultacje w zakresie SENT i akcyzy.

 

3. Automatyzacja procesów i oszczędność czasu

Dzięki automatycznemu wczytywaniu zgłoszeń SENT (PUSH) oraz integracji z ERP, użytkownicy nie muszą ręcznie przepisywać numerów SENT ani monitorować statusów w różnych systemach. Wszystko odbywa się w tle, co redukuje czas obsługi nawet o kilkadziesiąt procent.

 

4. Pełna kontrola nad zgłoszeniami

Dashboard To-Do / Done zapewnia natychmiastowy wgląd w statusy zgłoszeń – wiesz, które wymagają działania, które zostały zamknięte, a także czy kontrahent potwierdził odbiór. To eliminuje ryzyko przeoczenia obowiązków i pozwala uniknąć kar.

 

5. Redukcja błędów i ryzyka sankcji

Automatyczne walidacje danych, procedury awaryjne i integracja z PUESC zmniejszają ryzyko błędów formalnych, które mogłyby skutkować karami finansowymi.

 

6. Skalowalność i elastyczność wdrożenia

Dwa modele instalacji – SaaS w chmurze Microsoft Azure lub On-Premise – pozwalają dopasować rozwiązanie do potrzeb i polityki bezpieczeństwa Twojej organizacji.

Funkcjonalności

Platforma KDCP Digital została zaprojektowana jako kompleksowe narzędzie do obsługi obowiązków wynikających z systemu SENT. Jej funkcjonalności koncentrują się na automatyzacji procesów, integracji z systemami zewnętrznymi oraz zapewnieniu zgodności z regulacjami prawnymi. Poniżej przedstawiamy kluczowe elementy systemu:

 

Automatyzacja zgłoszeń SENT

Platforma umożliwia tworzenie, edycję, wysyłkę i zamykanie zgłoszeń SENT w pełnym cyklu komunikacji z Ministerstwem Finansów. Obsługuje wszystkie typy komunikatów i automatycznie przypisuje statusy.

Automatyczne wczytywanie SENT (PUSH)

System automatycznie pobiera zgłoszenia SENT z PUESC i przypisuje je do odpowiednich procesów w platformie – bez ręcznego wpisywania numerów SENT. Dzięki temu użytkownik od razu widzi wszystkie zgłoszenia dotyczące jego firmy, nawet jeśli zostały założone przez kontrahenta. Funkcja pozwala monitorować statusy i reagować na zgłoszenia w czasie rzeczywistym.

Dashboard To-Do / Done

Intuicyjny panel operacyjny prezentuje zgłoszenia wymagające działania oraz zakończone. Użytkownik widzi, które zgłoszenia są do wysłania, do zamknięcia lub wymagają poprawy, a także czy kontrahent zamknął zgłoszenie. Widok statusów w czasie rzeczywistym eliminuje ryzyko przeoczenia obowiązków.

Wysyłka SMS

Platforma wysyła klucze SENT do kierowców i odbiorców w formie wiadomości SMS, umożliwiając definiowanie treści komunikatów i śledzenie historii wysyłek.

Procedura awaryjna

W przypadku braku komunikacji z Ministerstwem Finansów system przełącza się w tryb awaryjny, wysyła zgłoszenia alternatywnymi kanałami (np. e-mail do MF) i generuje dokumenty zastępcze w formacie PDF.

Integracja z ERP i PUESC

Platforma zapewnia dwukierunkową komunikację z systemami ERP (np. SAP, Comarch, Enova) oraz PUESC, synchronizując dane kontrahentów, zamówień i miejsc dostawy.

Kopie robocze i szablony

Użytkownik może tworzyć kopie robocze zgłoszeń do późniejszej edycji oraz definiować szablony dla powtarzalnych operacji, co znacząco przyspiesza pracę.

Dostęp webowy i mobilny

Platforma działa w wersji webowej i mobilnej, jest w pełni responsywna i nie wymaga instalacji dodatkowych aplikacji, zapewniając wygodę pracy w każdym miejscu.

Zarządzanie firmami

System umożliwia rejestrację wielu firm w ramach jednej platformy, przypisywanie ról administracyjnych oraz zarządzanie subskrypcjami i pakietami komunikatów SENT.

Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami

Administrator może dodawać użytkowników, nadawać role (np. SuperAdmin, Logistyk, Odbiorca), definiować dostęp do funkcji i ograniczenia.

Panel administracyjny

Dostęp do historii subskrypcji, faktur, zarządzania słownikami oraz monitorowania statusów komunikacji z MF.

Technologia

SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu) to narzędzie Ministerstwa Finansów służące do monitorowania przewozu tzw. towarów wrażliwych.

 

System działa od 2017 roku i ma na celu ograniczenie szarej strefy, uszczelnienie systemu podatkowego oraz zapewnienie transparentności w transporcie. SENT wymaga od firm zgłaszania transportów, przekazywania danych geolokalizacyjnych oraz potwierdzania odbioru towaru. Od marca 2026 r. obowiązek SENT obejmie również odzież i obuwie, co oznacza, że coraz więcej firm będzie musiało dostosować swoje procesy do nowych regulacji.

Dzięki integracji z systemami Ministerstwa Finansów (PUESC, SEAP), platforma umożliwia:

  • tworzenie, edycję, wysyłkę i zamykanie zgłoszeń SENT,
  • automatyczne przetwarzanie odpowiedzi zwrotnych,
  • obsługę błędów technicznych i walidacyjnych,
  • przetwarzanie kluczy SENT (ręcznie i automatycznie z e-maila),
  • pełną historię komunikacji i statusów zgłoszeń.

Moduł dostępny jest zarówno w wersji webowej, jak i mobilnej, z możliwością instalacji w chmurze lub lokalnie u klienta.

Co dalej?

W kolejnych etapach rozwoju platforma KDCP Digital będzie rozszerzana o dodatkowe moduły, takie jak:

CEWA

elektroniczna ewidencja wyrobów akcyzowych

eDD

elektroniczna dokumentacja dostaw

eAD

elektroniczny dokument administracyjny

Każdy z tych modułów będzie wspierał integrację z systemami Ministerstwa Finansów oraz zapewniał zgodność z aktualnymi przepisami prawa – zgodnie z naszą filozofią:

 

KDCP Digital – Technologia zgodna z prawem

Prosimy o zmianę orientacji telefonu na pionową, dziękujemy!