SENT w transporcie międzynarodowym może obejmować:
- import towarów do Polski,
- eksport towarów z Polski,
- tranzyt przez Polskę,
- przewozy zagranicznych przewoźników zgłaszane w RMPD.
Przed transportem trzeba ustalić, czy obowiązek dotyczy towaru, przewoźnika czy obu tych elementów. Następnie należy wybrać właściwy formularz, uzyskać numer referencyjny, uzupełnić dane pojazdu i zapewnić działającą geolokalizację.
Obowiązek może powstać w dwóch różnych sytuacjach:
- przez Polskę przewożony jest towar objęty systemem monitorowania SENT,
- zagraniczny przewoźnik realizuje przewóz wymagający zgłoszenia w RMPD.
Samo przekroczenie granicy nie oznacza jeszcze obowiązku zgłoszenia. Znaczenie mają rodzaj towaru, kierunek transportu, masa lub ilość, procedura celna, rola uczestników oraz kraj siedziby przewoźnika.
Najważniejsze wnioski
- SENT może obejmować import, eksport i tranzyt towarów monitorowanych.
- Przywóz do Polski, wywóz z Polski i tranzyt wymagają różnych formularzy.
- Zgłoszenie należy przygotować przed rozpoczęciem przewozu objętego monitoringiem na terytorium Polski.
- Zagraniczny przewoźnik może podlegać dodatkowo obowiązkowi RMPD, niezależnie od klasycznego zgłoszenia towaru SENT.
- Numer referencyjny nie wystarczy bez prawidłowych danych pojazdu i działającej geolokalizacji.
Spis treści
- Kiedy transport międzynarodowy podlega SENT?
- SENT przy imporcie do Polski
- SENT przy eksporcie z Polski
- SENT przy tranzycie przez Polskę
- RMPD dla zagranicznych przewoźników
- Jak zgłosić przewóz?
- Najczęstsze błędy
- FAQ
1. Kiedy transport międzynarodowy podlega SENT?
Transport może wymagać zgłoszenia, jeżeli:
- towar znajduje się w katalogu SENT,
- trasa rozpoczyna się lub kończy w Polsce,
- przewóz tranzytowy przebiega przez Polskę,
- zagraniczny przewoźnik wykonuje przewóz objęty obowiązkiem RMPD.
SENT obejmuje między innymi określone paliwa, odpady, produkty chemiczne, rolne, węgiel, koks oraz inne towary wskazane w aktualnych przepisach.
Przed transportem trzeba sprawdzić:
- kod i rodzaj towaru,
- masę lub ilość,
- kraj załadunku i rozładunku,
- przebieg trasy,
- procedurę celną,
- status przewoźnika,
- osobę odpowiedzialną za zgłoszenie.
Co musisz zapamiętać?
Najpierw trzeba ustalić, czy obowiązek wynika z rodzaju przewożonego towaru, czy ze statusu zagranicznego przewoźnika w RMPD.
2. SENT przy imporcie do Polski
Import lub przywóz może podlegać SENT, gdy przewóz rozpoczyna się poza Polską i kończy na jej terytorium. Zgłoszenie tworzy najczęściej podmiot odbierający. Następnie przewoźnik uzupełnia dane środka transportu, kierowcy i lokalizatora.
Przed zgłoszeniem należy przygotować:
- dane nadawcy i odbiorcy,
- informacje o towarze,
- miejsce rozpoczęcia i dostawy,
- dane przewoźnika,
- numery rejestracyjne pojazdu,
- dokument transportowy,
- numer urządzenia geolokalizacyjnego.
Do przewozów rozpoczynających się poza Polską i kończących w kraju służą formularze przeznaczone dla podmiotu odbierającego. Do aktualizacji lub zamknięcia zgłoszenia wykorzystywany jest formularz SENT_EDIT.
Co musisz zapamiętać?
Towar nie powinien rozpocząć monitorowanej części transportu bez numeru referencyjnego i uzupełnionych danych przewoźnika.
3. SENT przy eksporcie z Polski
Eksport może wymagać SENT, jeżeli przewóz rozpoczyna się w Polsce, a wysyłany towar znajduje się w katalogu monitorowania.
Podmiot wysyłający odpowiada przede wszystkim za dane:
- nadawcy i odbiorcy,
- towaru,
- miejsca załadunku,
- planowanej daty rozpoczęcia przewozu.
Przewoźnik uzupełnia między innymi:
- własne dane,
- pojazd i naczepę,
- lokalizator,
- datę rozpoczęcia,
- miejsce zakończenia przewozu.
Dla przewozów rozpoczynających się w Polsce dostępne są m.in. formularze SENT100 i SENT105.
Co musisz zapamiętać?
Sam fakt, że towar opuszcza Polskę, nie przesądza o SENT. Decydują rodzaj towaru i warunki wskazane w przepisach.
4. SENT przy tranzycie przez Polskę
Tranzyt oznacza przewóz rozpoczynający się i kończący poza Polską, ale przebiegający przez jej terytorium.
Jeżeli towar podlega monitorowaniu, przewoźnik powinien przed wjazdem do Polski:
- wysłać zgłoszenie,
- uzyskać numer referencyjny,
- uzupełnić dane pojazdu,
- przypisać lokalizator,
- uruchomić przekazywanie geolokalizacji.
Do tranzytu towarów objętych SENT służy formularz SENT300.
W zgłoszeniu trzeba podać między innymi:
- dane nadawcy i odbiorcy,
- przewoźnika,
- dane towaru,
- miejsce wjazdu i wyjazdu,
- dokument przewozowy,
- pojazd i urządzenie geolokalizacyjne.
Co musisz zapamiętać?
Brak załadunku lub rozładunku w Polsce nie wyłącza automatycznie obowiązku SENT.
5. RMPD – obowiązek zagranicznych przewoźników
RMPD to formularze działające w systemie SENT, przeznaczone dla zagranicznych przewoźników wykonujących określone międzynarodowe przewozy drogowe rzeczy lub przewozy kabotażowe.
Obowiązek dotyczy:
- od 1 listopada 2024 roku – określonych przewoźników spoza UE, Szwajcarii i EFTA,
- od 1 stycznia 2025 roku – także przewoźników z UE, Szwajcarii i EFTA wykonujących w Polsce przewóz do lub z państwa trzeciego, jeżeli wymagane jest zezwolenie albo przewóz korzysta ze zwolnienia przewidzianego umową międzynarodową.
Polski przewoźnik z siedzibą w Polsce nie podlega temu obowiązkowi RMPD tylko dlatego, że wykonuje międzynarodowy przewóz rzeczy.
Formularze RMPD
- RMPD100 – rejestracja przewozu,
- RMPD – Aktualizacja – uzupełnienie, aktualizacja lub anulowanie,
- RMPD406 – sprawdzenie ważności zgłoszenia i ostatniej pozycji GPS.
Co musisz zapamiętać?
Klasyczne zgłoszenie SENT dotyczy monitorowanego towaru, natomiast RMPD dotyczy określonego przewozu wykonywanego przez zagranicznego przewoźnika. W jednym transporcie mogą wystąpić oba obowiązki.
6. Jak zgłosić transport międzynarodowy?
Krok 1. Ustal rodzaj przewozu
Sprawdź, czy jest to:
- import do Polski,
- eksport z Polski,
- tranzyt przez Polskę,
- przewóz objęty RMPD.
Krok 2. Sprawdź towar i przewoźnika
Zweryfikuj:
- kod towaru,
- masę lub ilość,
- katalog SENT,
- kraj siedziby przewoźnika,
- wymagane zezwolenie,
- procedurę celną.
Krok 3. Wybierz właściwy formularz
Formularz zależy od kierunku przewozu i rodzaju obowiązku.
Krok 4. Uzupełnij dane
Przygotuj:
- nadawcę i odbiorcę,
- kraj załadunku i rozładunku,
- dokument przewozowy,
- dane pojazdu,
- dane zezwolenia,
- numer lokalizatora.
Krok 5. Uzyskaj numer referencyjny
Zgłoszenie trzeba wysłać przed rozpoczęciem przewozu objętego obowiązkiem na terytorium Polski. Dotyczy to również RMPD.
Krok 6. Uruchom geolokalizację
Przewoźnik musi zapewnić przekazywanie danych GPS przez wymaganą część trasy.
Co musisz zapamiętać?
Przed wyjazdem trzeba sprawdzić jednocześnie numer zgłoszenia, dane pojazdu, ważność zgłoszenia i działanie geolokalizacji.
7. Najczęstsze błędy
Najczęstsze problemy to:
- traktowanie SENT jako systemu dotyczącego wyłącznie transportu krajowego,
- brak rozróżnienia między SENT a RMPD,
- zgłoszenie wykonane dopiero po wjeździe do Polski,
- wybór niewłaściwego formularza,
- brak danych zezwolenia,
- błędny numer rejestracyjny,
- brak aktualizacji po zmianie pojazdu,
- niewłączony lokalizator,
- brak numeru referencyjnego u kierowcy.
Co musisz zapamiętać?
Numer SENT lub RMPD nie zabezpiecza przewozu, jeżeli dane są nieaktualne albo lokalizator nie przekazuje pozycji pojazdu.
Checklista przed przewozem
Dokumenty
- kod i opis towaru,
- dokument przewozowy,
- dane nadawcy i odbiorcy,
- zezwolenie lub podstawa zwolnienia,
- dokumenty celne.
Zgłoszenie
- właściwy formularz,
- numer referencyjny,
- aktualne dane pojazdu,
- dane przewoźnika,
- miejsce rozpoczęcia i zakończenia przewozu.
Przed wjazdem do Polski
- sprawdzenie ważności zgłoszenia,
- przekazanie numeru kierowcy,
- przypisanie lokalizatora,
- uruchomienie geolokalizacji,
- przygotowanie procedury awaryjnej.
FAQ – SENT w transporcie międzynarodowym
Czy każdy transport przez granicę wymaga SENT?
Nie. Obowiązek zależy od rodzaju towaru, trasy, ilości, procedury celnej oraz statusu przewoźnika.
Czy eksport z Polski może wymagać SENT?
Tak, jeżeli przewożony towar znajduje się w katalogu SENT i spełnione są warunki monitorowania.
Czy tranzyt przez Polskę wymaga zgłoszenia?
Tak, jeżeli przewożony towar podlega SENT lub zagraniczny przewoźnik podlega RMPD.
Czy polski przewoźnik musi składać RMPD?
Nie z samego faktu wykonywania międzynarodowego transportu. Obowiązek RMPD dotyczy określonych przewoźników zagranicznych.
Kiedy należy wysłać RMPD?
Przed rozpoczęciem przewozu na terytorium Polski i przed uzyskaniem możliwości legalnej realizacji transportu objętego obowiązkiem.
Czy RMPD zastępuje zgłoszenie towaru SENT?
Nie. Są to dwa różne obowiązki. RMPD dotyczy przewoźnika i rodzaju wykonywanego przewozu, a klasyczne SENT – przewożonego towaru.
Zapraszamy do kontaktu, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach doradczych i nadchodzącym narzędziu, które ułatwi Państwu zarządzanie nowymi obowiązkami. Nasi eksperci pomogą Państwu bezpiecznie przejść przez zbliżające się zmiany i zminimalizować ryzyko prawne i finansowe.
Zobacz nasz produkt MODUŁ SENT.
